Как правильно опечатать помещение образец

Применение опечатывающего устройства для дверей

Как правильно опечатать помещение образец

Опечатывающие устройства для дверей представляют собой набор приспособлений, основной функцией которых является предотвращение незаметного доступа в помещение, к деньгам, документам. Такие механизмы относительно недороги, но в то же время крайне эффективны и надёжны. Ниже будут рассмотрены наиболее популярные виды устройств для опечатывания дверей.

Для защиты дверей и сейфов

Опечатывание дверей и сейфов зачастую осуществляется навесными приспособлениями. При таком виде защиты используются пломбировочные системы, которые позволяют обезопасить помещения и сейфы от вскрытия или взлома. Основой таких устройств являются алюминиевые детали, а флажок изготавливается из стали.

Кроме того, приспособление оснащается дополнительными проушинами, что позволяет использовать изделие в качестве навесного замка. Можно сказать, что такое опечатывающее устройство выполняет не только функцию индикатора вскрытия, а и роль запирающего приспособления. После закрытия на него наносится пластилин и производится оттиск пломбиром.

Даже при небольшом повреждении пломбировочного материала на рисунке будут чётко видны изменения.

Опечатывающие устройства такого типа применяются для защиты и контроля складов, шкафов и дверных конструкций.

Следует подчеркнуть, что эти приспособления находятся в подвешенном состоянии, поэтому они дополнительно укомплектовываются перемычкой, которая даёт возможность фиксации.

Этот элемент соединяется с флажком и обеспечивает необходимую надёжность. Принцип использования такого опечатывающего устройства следующий:

  • Сначала плотно закрывается дверь;
  • Перемычка устройства проводится через проушины;
  • Осуществляется замазывание опечатывающего устройства пломбировочным материалом (пластилином);
  • На пластилин наносится изображение при помощи специального металлического пломбирующего приспособления.

Штоковые устройства

Штоковое устройство имеет смысл использовать для опечатывания тех дверей, которые оснащены механизмом открывания внутрь помещения или сильно утоплены в проём.

Такие приспособления предусматривают закрепление чаши к полотну. После этого просверливается отверстие в перегородке. Когда дверь закрывается, шток заходит в это отверстие.

Затем механизм замазывается пластилином и на него ставится пломбирующий штамп.

При вскрытии защитного приспособления шток отодвигается и печать утрачивает свою целостность. Такие модели опечатывающих устройств оснащены алюминиевой, латунной или пластмассовой чашкой. Шток изготавливается из латуни. Установить приспособление можно на какой угодно объект, оборудованный дверями. Алгоритм опечатывания дверного полотна состоит из следующих последовательных шагов:

  • Закрепление чаши на полотне;
  • Закрытие двери;
  • Запирание штока опечатывающего механизма;
  • Нанесение пломбировочного материала;
  • Опечатывание пластилина металлическим штампом.

Штоковые устройства обладают универсальным корпусом, в котором просверлено радиальное отверстие. По нему и происходит запирание штока в оболочке приспособления.

Чтобы фиксация штока была более надёжной, осуществляется его прессовка. Одной из задач этой части приспособления является разрушение пластилинового пломбировочного материала при открывании.

Штоковые опечатывающие устройства по праву считаются одними из наиболее надёжных из подобного рода механизмов.

Шток откидной

Ещё одной разновидностью устройств для опечатывания дверей являются откидные штоки. В последнее время этот вариант защиты получил широкое распространение среди потребителей. Подобные защитные устройства отличаются высокой эффективностью. Инструкция по использованию откидного штока достаточно простая, а алгоритм действий следующий:

  • Чаша надёжно закрепляется на дверном наличнике;
  • Дверное полотно переводится в закрытое положение;
  • Затем опускается откидной шток;
  • На поверхность флажка равномерным слоем наносится пломбировочный материал;
  • На пластилине ставится печать с помощью металлического штампа.

Флажковое опечатывающее устройство

Данный тип опечатывающих устройств используется для защиты дверей, которые открываются наружу. При этом наличник и дверное полотно должны быть на одном уровне. Закрепляется приспособление на наличник, а затем дверь закрывается. Следующим шагом опускается флажок и наносится пломбировочный материала. Для опечатывания пластилина традиционно используется металлический штамп.

Многие потребители, которые уже опробовали данный механизм в действии, говорят, что флажковое опечатывающее устройство надёжно, к тому же простое и лёгкое в использовании. При осуществлении взлома и несанкционированного проникновения в помещения это будет несложно выявить.

Конструкция устройства для опечатывания флажкового вида состоит из латунной оболочки. В то же время самой важной частью изделия является флажок, который выполнен в виде отполированной полоски. Эффективность таких механизмов чрезвычайно высокая.

При осуществлении несанкционированного открытия дверной конструкции плашка срывается, нарушая тем самым целостность пластилиновой пломбы.

Зачастую флажковые опечатывающие устройства используют для охраны шкафов и сейфов в учреждениях архивов, государственных органах и помещениях медицинских организаций, в которых хранятся подконтрольные и особо опасные вещества.

Также флажковые опечатывающие устройства очень хорошо показывают себя при использовании с распашными дверями с открывающимися наружу створками.

Будет кстати отметить, что в таком случае установка приспособления возможна как на обе створки, так и на проём. Большая часть производителей изготавливает пластмассовые, латунные или дюралюминиевые плашки.

Можно выбрать конкретное цветовое исполнение, чтобы приспособление органично дополняло дверь, изготовленную в любом стиле.

Флажковые опечатывающие устройства считаются наиболее востребованными на данный момент. Они состоят из цилиндрической оболочки с прорезанным пазом. В него заходит флажок, когда устройство переходит в рабочее положение.

Опечатывающее устройство под шпагат

Такие приспособления представляют собой чашки, оснащённые двумя крепёжными отверстиями и прорезью по центру для нити. Закрепление опечатывающего устройства происходит разными методами в зависимости от дверной конструкции.

Например, если дверное полотно открывается наружу, то один конец нити фиксируется на крючке или гвоздике на корпусе входной системы внутри помещения. При закрывании дверного полотна другой конец нити натягивается и засовывается в опечатывающее устройство.

Потом устройство опечатывается при помощи пломбировочного материала и штампа. Если дверь открывается внутрь, то чашка закрепляется на дверном наличнике.

Обработка замочной скважины

Кроме традиционных способов опечатывания двери, существует возможность защиты замочной скважины. При таком варианте устройство закрепляется с помощью двух шурупов, также используется пластилин и металлический штамп.

В процессе установки приспособления необходимо выполнить несколько последовательных действий. Первым делом механизм необходимо прикрутить к замочной скважине дверного полотна с помощью шурупов.

задача этой процедуры — исключить вероятность незаметного демонтажа защиты.

После этого замок закрывается ключом, а скважина закрывается крышкой приспособления. На дно устройства для опечатывания кладётся нить либо проволока, которые протягиваются через отверстие с помощью штыря.

На заключительном этапе необходимо опломбировать устройство с помощью пластилина. Затем следует поставить штамп на пломбировочном материале металлической печатью.

При осуществлении попытки подвинуть приспособление нарушается целостность пластилина.

Конструктивные особенности

Устройства для опечатывания дверей выпускаются разных форм и типов. Будет кстати подчеркнуть, что чашки подобных приспособлений изготавливаются из различных металлов, размер их небольшой — приблизительно с орех среднего размера.

Основные различия заключаются только в технологии закрепления, которая обычно характеризуется простотой и лёгкостью. При опечатывании используются, как правило, металлические штампы, пластилин, специальные мастики, нити и проволока.

Источник: https://o-dveryah.ru/furnitura/opechatyvayushhee-ustroystvo/

Как опечатать дверь?

Как правильно опечатать помещение образец

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Зачем опечатывать дверь?

Причин для нанесения на входы рабочих кабинетов или емкости контрольных меток не так уж много.

К сожалению, понятие «сохранность содержимого» нельзя внести в этот список, так как только лишь процедурой опечатывания нельзя обеспечить неприкосновенность имущества. Но данный прием обязательно входит в комплекс мер по обеспечению длительного хранения чего-либо.

Как можно опечатать дверь?

Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.

Бумажный метод

Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.

Пластилиновый метод

Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.

Взломать или открыть сохраненное таким образом помещение или сейф можно, но утаить данный факт не получится, поскольку спецсредства полноценно исполнят контролирующую роль.

Проволочно-свинцовый метод

С помощью проволоки и свинцовой пломбы можно достаточно надежно опечатать пространство практически любых размеров: от маленькой шкатулки до гигантских производственных цехов. Правда, потребуется снабдить дверные створки специальными ушками.

Сквозь эти петельки (ушки) продевают крепкую нить, концы которой залепляют свинцом и зажимают пломбиратором. Оттиск, оставленный пломбировочным устройством на свинцовом слепке, поможет предотвратить несанкционированный взлом опечатанной зоны или, если не остановит злоумышленников, хотя бы выявит случившееся.

Наклеечный метод

Пломбы наклейки бывают двух типов индикации вскрытия:

1-й тип пломбы-наклейки после срабатывания оставляет след на пломбируемой поверхности «ВСКРЫТО» который трудно удалить даже механическим путем, индикаторный след устойчив к моющим средствам и химическим реактивам.

2-й тип пломбы-наклейки при несанкционированном доступе срабатывает проявлением по всей площади изделия сигнального слова «ВСКРЫТО» или «OPEN»

Устанавливаются такие пломбы вручную за несколько секунд на зону возможного доступа и не требуют при этом дополнительных технических средств.

Как долго служат такие пломбы?

Помещения, сейфы, кабинеты, склады, другие объекты и пространства опечатывают как на длительные периоды, так и ежедневно. С помощью бумажных пломб можно обеспечить дешевый контроль там, где вскрывать границы доступа требуется достаточно часто.

Пластилиновый же и проволочный методы чаще используются для длительной консервации содержимого различных по размеру и назначению зон.

Помните также, что заказывать оборудование и материалы ЗПУ лучше у одного производителя — так вы обезопасите себя от возможных неурядиц в работе защитных средств. Компания «ZAMOK.KG» поставляет полный ассортимент необходимых аксессуаров и устройств для обеспечения сохранности вашего имущества.

Теперь вы можете купить пломбы-наклейки в Бишкеке а нашем магазине !!!

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Акт опечатывания помещения. образец, бланк 2018

Как правильно опечатать помещение образец

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.

Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.

Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной….

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними.

В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2.

Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты…

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не…

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля.

Сторонами данного документа могут выступать продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик.

В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя….

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать…

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию.

После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи.

К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения. Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено…

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи…

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели.

В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16. Оформление акта приема-сдачи оборудования При приемке…

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения.

При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; место и дата…

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год.

Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.

Как составить акт сверки взаиморасчетов Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен…

Акт скрытых работ

Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно.

К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно.

По окончании скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной…

Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Источник:

Правила опечатывания дверей помещений

Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.

Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

  • различные материальные ценности;
  • специальное оборудование;
  • оборудование для лабораторий;
  • средства спецзащиты;
  • холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
  • документация;
  • денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.

Сфера применения

Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

  • медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  • НИИ с научными лабораториями;
  • компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
  • стратегических объектов;
  • концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

Акт опечатывания помещений

На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:

  • помещения, подлежащие опломбированию;
  • причины, побудившие к опечатыванию данных комнат;
  • виды применяемых пломб, сроки, порядок процедуры;
  • фамилии и должности людей, которые отвечают за выполнение распоряжения.

Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

  1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
  2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
  3. Закрыть дверь на замок.
  4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
  5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
  6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

Источник:

Образцы Актов: типовые примеры шаблонов, форм и бланков актов за 2018 год

Акты – это специально созданные документы. Они отражают деятельность особых комиссий, которые организуются на постоянной основе или на какой–то специальный период.

Инвентаризация, переучет, проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов.

Также акты создаются при приеме результата выполненных работ, при испытании и проверке различных изделий, запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства.

акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом: в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации. Это и название предприятия и название подразделения. Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт. Еще одним обязательным элементом, который указывается, является причины для выпуска акта, дата выпуска и место.

Существует целая группа актов — акты передачи. Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую.

В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия, которое составило данный документ.

Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия, подвергающегося составления акта, а также фактическое место его подписания.

Основная часть документа, как и в любых других является заглавие и основной текст. Если говорить о заголовке, то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен. Здесь все очень просто. Название документа — акт.

Источник: http://allzakon.ru/razbor/akt-opechatyvaniya-pomeshheniya-obrazets-blank-2018.html

Правила опечатывания дверей помещений

Как правильно опечатать помещение образец

Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.

Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

  • различные материальные ценности;
  • специальное оборудование;
  • оборудование для лабораторий;
  • средства спецзащиты;
  • холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
  • документация;
  • денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя.

    Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

    Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

    Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

    Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам.

    Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документ
Прошиваем
Связываем концы нити узелком
Заверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона
Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
    Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
    Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье.

    Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.

  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия
Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия
Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию
Продеваем нить как в первом шаге
Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие
Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны
Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом
Соединяем концы нитей
Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала
Завязываем узелок
Обрезаем лишнюю длину

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

  • Проставляем на  листах арабские цифры
  • Используем для этого простой карандаш
  • Ставим цифры по возрастанию
  • Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
  • Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
  • Приложения нумеруем в общем порядке
  • Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
  • Несколько томов документов нумеруются по отдельности
  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
  • На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/pravila-opechatyvaniya-dverej-pomeshhenij.html

Юр-ответ online
Добавить комментарий