Новый бланк трудовой книжки с какого года

Новый бланк трудовой книжки с какого года

Новый бланк трудовой книжки с какого года

В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.

При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.

При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.

При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.

Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают. книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору. Если работник не может предъявить книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом.

В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия.

Печать на страницах производится специальными красками. Номер напечатана магнитной краской методом высокой печати, а весь остальной текст – изменяющейся в УФ-лучах краской.

В книжке образца 2003 года 46 страниц.

Листы пронумерованы, на каждой странице имеется уникальный серийный номер. Листы сшиты специальными нитками.

На титульном листе имеется три полосы с микротекстом.

Также на нечётных страницах имеется специальный элемент, видимый в инфракрасном излучении зелёным цветом. Более того, кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть ещё и секретные, по которым представители Госзнака могут произвести подтверждение подлинности, в случае необходимости.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка:«Гознак.1974». С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. С 2004 стали выпускаться бланки ТК.

В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России.

Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков. Проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности.

Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».

Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии книжки и даты ее выпуска.

Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально.

Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года. Основными новшествами, связанными с, являются:

  1. наличие активной защиты>
  2. требование строгого отчета>
  3. наличие специальных мест распространения>
  4. технологические новшества.
  1. химическая блокировка (защита)>
  2. микроскопические волоски (ультрафиолет)>
  3. водяной знак>
  4. специальная надпись (ультрафиолет).
  5. специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений)>

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре.

Трудовые книжки старого и нового образца

Первая трудовая книжка появилась в 1938 году. В ней не было предусмотрено проставление печатей или подписей кадрового работника. Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся.

Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики.

В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки. Этот бланк был защищен водяными знаками.

Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Применяемый в настоящее время бланк был утвержден в 2003 году.

В нем усилена защита от подделок.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/novyj-blank-trudovoj-knizhki-s-kakogo-goda-87881/

Правила заполнения трудовой книжки

Новый бланк трудовой книжки с какого года

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Трудовые книжки по годам

Новый бланк трудовой книжки с какого года

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Серия и номер трудовой книжки

Copyright 2013 Леопольд АГ, 2012. Как установить подлинность трудовой книжки? Зачастую у многих из нас встает вопрос: каким образом проверить трудовую книжку на подлинность? Сделать это, на самом деле, очень легко, главное тут — проявить немного внимательности к деталям. Трудовая книжка образца 1974 года обладает следующими параметрами:

  1. Цвет обложки может быть темно-зеленым (из таких переплетных материалов, как коленкор, ледерин или бумвинил) или светло-голубым (материал: переплетный картон);
  2. Обложка и все страницы трудовой книжки скреплены двумя металлическими скобками вдоль линии сгиба;
  3. Размеры: 10 см.

ИнфоЗапись № 10 считать недействительной, принята на должность……..» Банк проверяет правильность совершения исправленных записей (при их наличии), касающихся последнего места работы заёмщика.

В случае внесения ошибочной или неверной записи, исправления должны быть произведены в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения),или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Как проверить на подлинность трудовую книжку?

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. На последней странице находилась пометка «Гознак.1974». С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего. С 2004 стали выпускаться бланки ТК.

В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V.

Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России.

  • Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  • Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  • Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  • По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу.

  • Не допускаются сокращения в записях трудовой книжки. На практике зачастую при заполнении слово,»Приказ» сокращается до «Пр.», запись при этом можно считать действительной.
  • Все записи в трудовой книжке (перевод, увольнение, принятие на работу и т.д.) делаются на основании ПРИКАЗА/РАСПОРЯЖЕНИЯ.
  • Трудовая книжка заводиться не позднее, чем через 5 рабочих дней после приема сотрудника (владельца книжки) на постоянное место работы.
  • Дата приказа может совпадать с датой записи в трудовой книжке либо дата приказа может быть ранее даты записи (5 рабочих дней).
  • Трудовая книжка может содержать запись работы по совместительству.

В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро. Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений. Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было.

Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.

Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ.

В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Подлинность трудовой книжки: как проверить Раздел: Трудовое право | Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке.

В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Источник: https://dpvolga.ru/trudovye-knizhki-po-godam/

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Новый бланк трудовой книжки с какого года

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

  • наличие активной защиты}
  • требование строгого отчета}
  • наличие специальных мест распространения}
  • технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

  • химическая блокировка (защита)}
  • водяной знак}
  • специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений)}
  • микроскопические волоски (ультрафиолет)}
  • специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

книжки предусматривает:

  • титульник}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

страница (титульник) заполняется личными данными работника:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

  • прием на работу}
  • увольнение}
  • награждения.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

  • каждая запись имеет свое место (графу)}
  • нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае}
  • запись наименования компании является обязательной}
  • при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО).

Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна.

На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kogda-i-kak-vveli-trudovye-knizhki-novogo-obrazca

Трудовая книжка нового образца

Новый бланк трудовой книжки с какого года

С 1 января 2004 г. введены в действие трудовые книжки нового образца. Статья знакомит с важнейшими из произошедших изменений.

Трудовые книжки нового образца утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В самой книжке изменений немного. На обложке и на титульном листе появился герб Российской Федерации, а в графе 3 раздела “Сведения о работе” теперь предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

Обратите внимание: трудовые книжки ранее установленного образца, которые выдавались работникам вплоть до 1 января 2004 г., действительны и обмену на новые не подлежат. Об этом сказано в Постановлении N 225.

Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Новые Правила вносят изменения в порядок ведения трудовых книжек. В разделы “Ведение трудовых книжек”, “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Раздел II “Ведение трудовых книжек”

Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта или свидетельства о рождении, но и иного документа, удостоверяющего личность (военный билет, загранпаспорт, водительские права и т.д.). Кроме того, теперь обязательно вносятся сведения о квалификации работника.

Все записи делаются без сокращений и в пределах каждого раздела имеют свой порядковый номер. Так, недопустимо писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”. Это требование распространяется и на пункты и статьи Трудового кодекса. Например: “Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Четко определен порядок внесения в трудовую книжку оснований увольнения со ссылками на статьи Трудового кодекса. То есть при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 Трудового кодекса, кроме случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.п.

4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Самый популярный вопрос, который звучит с момента вступления в силу Трудового кодекса: на какую статью делать ссылку при увольнении по собственному желанию? Ответ такой: при расторжении трудового договора по инициативе работника ссылка делается на п.3 ст.77 Трудового кодекса.

Помимо записи о времени военной службы в трудовую книжку вносится запись о времени службы в таможенных органах. Как и раньше, эти записи делаются с указанием соответствующих документов (военный билет и т.д.). А записи о времени обучения в высших и средних учебных заведениях больше нет.

Раздел III “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки”

Внесение исправлений в трудовую книжку и оформление ее дубликата — пожалуй, самые актуальные вопросы. Именно поэтому регулирующие их положения выделены в самостоятельный раздел.

Если в трудовой книжке обнаружены неправильные или неточные записи, исправить их теперь может не только прежний работодатель, допустивший ошибку, но и новый. Но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, а в случае ликвидации последнего — на основании соответствующего документа.

Напоминаем: ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Об этом гласит п.6 ст.22 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. В п.2 ст.

6 этого Закона сказано, что содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (они, кстати, согласно п.

1 той же статьи открыты и общедоступны) предоставляются в виде: выписки из соответствующего государственного реестра; копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре; справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Свидетельские показания, как и раньше, не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Но из этого правила есть исключения.

Это наличие судебного решения в отношении конкретных записей, а также установление факта работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций.

В этих случаях требуются показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Прежде порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций регулировался Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. Теперь он регулируется Правилами.

Напомним, что при массовой утрате трудовых книжек трудовой стаж устанавливается комиссией. Она создается органами исполнительной власти субъектов РФ.

В нее также входят представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов и других заинтересованных организаций. На основании имеющихся у работника документов (справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т.д.

), а при их отсутствии — на основании свидетельских показаний комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии и периодах работы.

Работник, утративший трудовую книжку, должен немедленно заявить об этом работодателю. Исходя из смысла этого положения, заявление подается в письменном виде. На основании заявления оформляется дубликат трудовой книжки.

Раздел IV “Выдача трудовой книжки при увольнении”

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, теперь заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. При этом днем увольнения считается последний день работы. Подписи работника не требуется, если он отсутствует на работе в день увольнения или отказывается получить трудовую книжку на руки.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения. Раньше работодатель обязан был выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула только из-за задержки выдачи трудовой книжки по своей вине.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня, когда ему направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Это все основные изменения, которые затронули порядок ведения трудовых книжек.

В заключение несколько слов о сроках вступления в силу Правил и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Работодатели часто связывают их применение с датой введения в действие трудовой книжки нового образца. То есть с 1 января 2004 г. Однако Правила вступили в силу 29 апреля 2003 г.

— спустя 7 дней после первого официального опубликования в “Российской газете” (22 апреля 2003 г.). Инструкция же опубликована в “Российской газете” 19 ноября 2003 г. и вступила в силу 29 ноября 2003 г., то есть спустя 10 дней после официального опубликования. Основания: п.6 и п.

12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 “О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти”.

Соответственно, применяться они должны со дня их вступления в силу, поскольку особый порядок ими не предусмотрен.

Г.В.Роик

Специалист Минтруда России

Трудовая книжка и вкладыш без номера старого образца

Если по каким-либо причинам Вам не подойдет купленный у нас бланк, Вы можете вернуть его нам или поменять на другой бланк трудовой книжки или вкладыша в любой момент. Годы выпуска трудовых книжек и вкладышей в них по сериям: Год выпуска трудкнижки определяется только по серии и номеру.

На последней странице трудовой книжки указан не год выпуска, а образец книжки. Образец 1974 года (старая трудовая книжка) выпускался в 1974, 1975, 1976, 1977, 1978, 1979, 1980, 1981, 1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 годах.

Образец 2003 года (новая трудовая книжка) выпускался в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 годах и выпускается сейчас.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

если нет номеров, что делать Агата-2 16.11.2005, 22:28 Ничего страшного — пишите без №А книжки и вкладыши 30-40 летней давности были без номеров.

Трудовая книжка старого образца

Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца. Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

  • данное место работы является основным;
  • человек отработал в компании свыше пяти дней.

Как оформить дубликат трудовой книжки Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами.

А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Юр-ответ online
Добавить комментарий