Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Регистрация ООО в другом регионе – можно ли открыть без прописки?

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Желание открыть фирмы в разных городах РФ может появиться у бизнесмена по разным причинам, например, для расширения бизнеса. Возможна ли регистрация ООО в другом регионе? Можно ли открыть без прописки? На какие нюансы надо обратить внимание?

Если местом оформления общества с ограниченной ответственностью выбрана Москва или любой другой российский город, законодательные правила и технические процедуры будут едины. Но в некоторых случаях, связанных с комплектом предоставляемых документов и процедурой их проверки, придется учитывать местные особенности работы органов ФНС.

Регистрация ООО не по месту прописки базируется на различных законодательных актах. Ответ на вопрос о том, где гражданин РФ может открыть свой бизнес, содержится в ст. 54 ГК РФ и ст. 8 ФЗ №129.

Согласно этим законам, вы можете создать любое предприятие в том городе, где находится постоянно действующий исполнительный орган или законный представитель. Обычно таким органом является директор. Часто директором является учредитель ООО. Но даже в том случае, если это разные люди, главным для процедуры регистрации является местонахождение офиса.

Единственное требование, которое устанавливает ГК РФ к директору (учредителю), – это проживание в указанном населенном пункте на законных основаниях. Поскольку временная регистрация тоже является нормативно установленным основанием пребывания на территории страны, постоянной прописки учредителю для регистрации юридического лица не требуется.

Важно помнить, что у вас обязательно должна быть постоянная или временная прописка. Если прописки нет вообще, то открытие ООО невозможно. Если вы не успели прописаться по новому месту жительства, то сначала зарегистрируйтесь хотя бы на 6 месяцев, а потом начинайте процедуру создания своего предприятия.

Можно создать любое предприятие в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель, имеющий местную прописку.

Иностранный гражданин имеет право зарегистрировать ООО в любом городе РФ. Для этого ему понадобится паспорт своего государства с официальным переводом, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Отказать могут только в случае попытки начать бизнес в стратегически важных сферах деятельности: военное производство, ядерные технологии, безопасность и т. п.

Юридический адрес

Важно учесть обязательность указания при регистрации ООО юридического адреса, по которому действительно будет находиться представитель организации.

Это связано с правилом ст. 161 ГК РФ: юридически значимая корреспонденция, направленная по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться доставленной, даже если нет подтверждения ее получения. Поэтому если целью открытия фирмы в другом регионе является желание избежать судебных разбирательств и не получить, например, судебный приказ, то это не поможет.

При регистрации ООО обязательно указывается юридический адрес, по которому должен находиться представитель организации.

Свободу выбора места регистрации ООО подтверждает то, что без прописки учредителя в качестве юридического адреса можно использовать несколько других законных вариантов:

  1. Адрес прописки директора.
  2. Адрес собственности фирмы.
  3. Адрес нежилого помещения в собственности учредителя.
  4. Арендованное помещение.
  5. Готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Отсутствие юридического адреса ведет к тому, что заключенные фирмой договоры признаются недействительными и не влекут юридических последствий.

Документы для ФНС

Чтобы Федеральная налоговая служба в течение 3 дней зарегистрировала предприятие, необходимо предоставить в ее территориальное отделение стандартный пакет документов:

  • заявление о регистрации ООО по утвержденной форме Р11001;
  • подтверждение права на использования помещения (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо собственника помещения или иной правоустанавливающий документ);
  • устав предприятия;
  • протокол собрания учредителей;
  • учредительный договор;
  • копии паспортов учредителей;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Служащий ФНС имеет право проверить предоставленные данные не только в электронных базах данных, но также лично посетить указанный адрес или позвонить собственнику помещения. После внесения данных в Единый государственный реестр юридических лиц хозяйственное общество считается зарегистрированным.

Процедура начала работы предприятия

Следует знать не только, как открыть ООО, но и что делать после включения фирмы в ЕГРЮЛ. Придется потратить приблизительно 2 недели на выполнение необходимых шагов для запуска деятельности:

  1. Получение свидетельства ИНН и ОГРН.
  2. Заключение договора на почтовое обслуживание.
  3. Постановка фирмы на учет в ПФР и ФСС.
  4. Получение кодов статистики.
  5. Открытие счета в банке.

Обособленное подразделение

Если руководство ООО решило вести деятельность в другом регионе РФ, то надо зарегистрировать в нем обособленное подразделение в том случае, если появятся новые рабочие места. Это осуществляется в местном ФНС или МФЦ, поскольку будут уплачиваться местные налоги и взносы.

Это подразделение не будет являться филиалом ООО. Директор обособленного подразделения обязан сдавать отчетность в местные контролирующие органы и соблюдать особенности местного регулирования бизнеса.

: где зарегистрировать ООО?

Перерегистрация в другом регионе

Процедура перерегистрации ООО в новом регионе отличается только необходимостью сверки. Сверка проводится с ФНС и Фондами по имеющимся расчетам. Результатом сверки будет подписанный обеими сторонами акт с подтверждением отсутствия задолженности.

После сверки подается заявление в ФНС о снятии с учета. В новом месте регистрации фирмы в ФНС подается новое заявление, учетное дело и финансовые документы налогоплательщика. В данном случае местная постоянная прописка учредителя тоже не требуется.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли открыть ООО без прописки в другом городе?» однозначен: в любом регионе РФ вы сможете зарегистрировать ООО, при этом достаточно иметь временную прописку.

Источник: https://biznesask.ru/ooo/registratsiya-ooo-v-drugom-regione.html

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий: Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО. В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании.

От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию: Постановка на учет в налоговой инспекции После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию.

Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы.

Надлежащим ответчиком считается головное ООО.

Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками: Как открыть филиал общества Для юридически верного обособления части фирмы необходимо: К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК)

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов: Свидетельства ОРГН и ИНН Протокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании Общества Положение о филиале компании.

В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.

Устав в двух экземплярах Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации. В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц: Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.

Порядок регистрации ООО в другом регионе

В ряде регионов РФ оформление ООО без учета прописки учредителя по заявленному юридическому адресу допускается.

У вас есть право открыть фирму в городе А., а деятельность ее осуществлять в населенном пункте Б. Законодательство не предусматривает привязки вашего места регистрации к юридическому адресу фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=7z0BN5x2wFw

Роль будет играть только то, где находится центральный офис вашей компании.

Как открыть филиал компании в другом регионе

В этом помогут сотрудники «РосКо».

Любые изменения влекут за собой неизвестность и риски: те правила и стратегии, которые работали в регионе, могут оказаться несостоятельными за его пределами. Кроме того, сам процесс открытия филиала может оказаться сложным и трудоемким.

Доверив его экспертам «РосКо», вы избавите себя от рисков ошибок, затрат времени и рутинной работы. Также мы поможем разработать стратегию развития филиала и сопроводить его деятельность на разных этапах.

Необходимо ли открывать обособленное подразделение в таком случае?

12 Октября 2019, 12:04 Сусанна, г.

Тюмень

Если рабочие вопросы связанны с заключением договоров и получением средств по ним то открывать обособленное подразделение необходимо.

В соответствии со ст. 11 НК обособленное подразделение

организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту

нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарное

рабочее место предполагает работника, который в силу своих трудовых

обязанностей на нем постоянно трудится. Создано такое место должно быть на срок

более 1 месяца.

Источник: http://zppmsk.com/nuzhno-li-otkryvat-filial-ooo-pri-rabote-v-drugom-regione-83847/

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Время чтения 5 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход. Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/kak-zaregistrirovat-filial-ooo-v-drugom-gorode

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

  1. Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

  2. В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

  3. Такое решение обусловлено конкуренцией.

  4. Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе.

В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС.

Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2018 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

  1. Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

  2. Также надо собрать перечисленные выше документы.

  3. Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

  4. В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

  5. После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/255-registraciya-ooo-v-drugom-gorode.html

Открытие филиала в другом городе пошаговая инструкция

Нужно ли открывать филиал ооо при работе в другом регионе

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход.

Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Как открыть филиал ООО?

Этим ООО выгодно отличается от ИП, где в случае возникновения задолженности перед кредиторами предприниматель может поплатиться не только имуществом фирмы, но и свои личным. Регистрация ООО осуществляется ФНС РФ.

Пакет документов

Чтобы зарегистрировать фирму, расположенную в другом регионе, следует подготовить пакет документов и предоставить их в то отделение налоговой службы, которое находится в том же городе, что и будущее ООО.

Необходимые документы:

  1. правоустанавливающие документы на помещение, которые вы будете использовать во время ведения деятельности;
  2. договор аренды или другие документы, обосновывающие наличие у учредителя ООО права на использование помещения;
  3. при наличии совладельцев, необходимо предоставить их письменное согласие на использование общего недвижимого имущества;
  4. паспорт руководителя.

Независимо от того, где ведется деятельность, регистрация ООО и дальнейшая уплата налогов происходит по месту нахождения исполнительного органа (главного офиса фирмы).

Регистрация ООО в другом городе

Основанием для регистрации общества является соответствующее решение его основателя или протокол совета учредителей, если в создании предприятия участвовало несколько лиц. Напомним, что минимальное количество участников – 1 учредитель, максимальное – 50.

Как правило, необходимость в создании нового отделения, расположенного в другом регионе, возникает при реорганизации предприятия, а именно в случае:

  • слияния;
  • разделения;
  • выделения;
  • присоединения.

Перед открытием нового отделения  нужно подготовить документы, предварительно определившись с видом деятельности и юридическим адресом. От того, какое направление вы для себя выбрали, будет зависеть содержимое пакета документов, поэтому этот вопрос следует решить заблаговременно.

Правила регистрации ООО

Во время регистрации вам понадобиться заполнить специальную анкету, в которой нужно указать основные сведения, касающиеся регистрируемого юрлица, в частности его наименование и юридический адрес.

Помните, что помимо предоставления информационных данных о месте нахождения общества, от вас потребуют подать документы, подтверждающие наличие права на использование помещения, расположенного по указанному адресу.

В дальнейшем налоговая может проверить, находится ли зарегистрированное общество по своему юрадресу. В случае выявления нарушения учредителю грозит привлечение к юридической ответственности в виде штрафа, поэтому информацию лучше указывать достоверную и соответствующую действительности.

Не забудьте об оплате госпошлины. Отсутствие чека о ее оплате может послужить основанием для отказа в регистрации.

Смена юридического адреса

Для смены юридического адреса в связи с переездом нужно пройти следующие этапы:

  1. уведомление налоговой о снятии с учета;
  2. уведомление о закрытии отделения ПФ и ФСС;
  3. прохождение регистрационной процедуры на новом месте.

Обратите внимание, что затягивать с выполнением описанных действий не стоит, поскольку это может привести к штрафным санкциям.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02
Юр-ответ online
Добавить комментарий