Организация документооборота по охране труда

Документооборот по охране труда в компании

Организация документооборота по охране труда

Важным этапом в организации такой системы, как охрана труда в компании является этап подготовки соответствующих документов (положения и приказы, инструкции и программы, различные журналы).

Документы по охране труда – некие нормативы, правила, процедуры, критерии, которые должны быть направленны на сохранение не только жизни, но здоровья всех сотрудников компании в процессе трудовой деятельности.

Установленные государственные нормативные требования по охране труда содержаться в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ.

В организации у юридического лица данные требования должны найти свое отражение в разработанном пакете документов по охране труда.

При разработке комплекта документов нужно учитывать два основных критерия первое – полное соответствие требованиям законодательства и второе – права работников, согласно документам, не должны быть хуже, чем это установлено законом.

Документационное сопровождение по охране труда преследует несколько целей, это:

  • документальное подтверждение того, что действующее законодательство Российской Федерации в области охраны труда выполняется в полном соответствии с требованиями закона;
  • целостность всего процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица;
  • упорядочивание системы охраны труда компании;
  • контроль над выполнением соответствующих норм по охране труда, планирование необходимых мероприятий по осуществлению процедур;
  • назначение лиц, которые будут ответственные за разработку, утверждение и внедрение комплекта документов по охране труда.

При проведении проверки государственными органами в первую очередь проверяют наличие документов, их актуальность и грамотное оформление.

В зависимости от особенностей деятельности компании (будь то работа с грузоподъемными кранами, сосудами под давлением, тепловыми энергоустановками или химическими веществами) весь документооборот по охране труда может содержать специфические документы. Так же особое место в системе охраны труда должна занимать работа по антитеррористической защите и разработка документов по ГО и ЧС.

Пакет документов по охране труда

Комплект или пакет документов по охране труда должен содержать:

  • различные инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
  • журналы обязательного ведения;
  • приказы по ОТ + протоколы;
  • программы проведения инструктажа и обучения;
  • локальные нормы выдачи СИЗ и смывающих;
  • должностные инструкции.

Пакет документов нужно разрабатывать так же и для подразделений организации.

Руководители функциональных подразделений должны обеспечить необходимыми документами по охране труда свои отделы, организовать работу по актуализации имеющегося комплекта, ознакомить с ним сотрудников и информировать их об изменениях нормативной базы в области охраны труда. Стоит отметить, что в подразделениях должно быть отведено место хранения документации и назначен ответственный сотрудник за комплектность и состояние пакета документов.

Выдавать документацию по охране труда надо под подпись получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, которые могут быть связаны с небрежным обращением работников с выданной документацией.

Таким образом, документооборот по охране труда это очень сложноорганизованный процесс. Полный перечень документов разных организаций всегда будет отличаться друг от друга в зависимости от особенностей деятельности.

Документы по охране труда в компании закрепляют нормы и правила охраны труда, которые обязательны абсолютно для всех работников, они фиксируют те факты и события по охране труда, которые уже сложились в организации.

Как заказать документы по охране труда? Где купить документы по охране труда?

Хотите быть уверенными в соблюдении законодательства РФ в области охраны труда? Тогда разработку пакета документов доверьте нашим специалистам. Оформление комплекта документов ведется с учетом индивидуальных особенностей компании-заказчика. Индивидуальный подход к заказчику объясняется несколькими факторами:

  • специфика и виды деятельности вашей организации;
  • особенности штатного расписания;
  • используемое оборудование;
  • отсутствие или наличие предписания со стороны контролирующих органов.

Наши услуги — экономия не только вашего времени, но и ресурсов. К тому же наши сотрудники проведут бесплатную консультацию о ведении документооборота. Кроме того, мы предоставляем такую услугу, как инженер по охране труда или аутсорсинг в области охраны труда.

Плюсы при обращении к нам:

  • Индивидуальное разработанное коммерческое предложение для вашей организации (предоставленные вами данные);
  • Качество услуг – мероприятия по организации работы в области охраны труда в компании осуществляется на профессиональном уровне;
  • Экономия – вам не придется тратить свое время и рабочее время своих подчиненных на решение неосновных задач;
  • Повышение квалификации и уровня знаний специалистов;
  • Профессионализм – все сотрудники имеют опыт работы и постоянно повышают квалификацию;
  • Опыт работы – сотрудничаем с компаниями всех отраслей экономики;
  • Аккредитация в Министерстве Труда и Социальной Защиты РФ.

Если ваша компания по какой-то причине еще не имеет полного комплекта документов в области охраны труда и пожарной безопасности, тогда вы можете обратиться к нам. Наша работа направлена на то, чтобы привести работу предприятия-заказчика в соответствие с российским законодательством.

Звоните: +7 (391) 294 66 54
Мы ждем Вашего звонка!

Оставить заявку на интересующую Вас услугу, Вы можете нажав кнопку ниже

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

2017-09-14

Источник: http://cdot24.ru/new/dokumentooborot-po-ohrane-truda-v-kompanii

Организация документооборота по охране труда

Организация документооборота по охране труда

  • Полезная литература ›
  • Охрана труда ›
  • Основы документооборота по охране труда

0 нравится [ 0 ] не нравится [ 0 ] документооборот охрана труда нормативные требования юридическое лицо Физическое лицо локальные архивы инструкция 4452 Государственные нормативные требования по охране труда осуществляются в соответствии со статьей 211 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять: 1) внешнюю документацию, 2) документацию управления организацией, 3) документацию подразделения, 4) документы на рабочих местах.


Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: ¨ прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться; ¨ следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.
По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Документы по охране труда

Их название варьируется – это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и так далее, но самое главное – суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии (приказов, распоряжений, поручений, писем и так далее). Основным принципом документооборота является то, что ни у кого не существует локальных архивов документов.

Важно

Любой входящий документ, не попавший в общий архив документов, является потенциальным «клиентом» на неисполнение. В организации есть соответствующая служба, а именно канцелярия, которая отвечает за «прохождение» документов.

Внимание

Документы, не учтенные в канцелярии, теряются чаше всего. В организации должен существовать только один канал поступления входящих документов.

Для полноты картины документооборота на предприятии система документооборота не должна заканчиваться на ответственных исполнителях, то есть система автоматизации документооборота организации не должна замыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системах управления документооборотом подразделений организации. Контроль над составлением и соблюдением инструкций по охране труда обязателен на большинстве производственных предприятий.
Можно назвать множество примеров, когда руководители не уделяли достаточного внимания охране труда на своих производственных участках. И каждый раз такая история будет иметь грустный финал.

страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника Предыдущая3456789101112131415161718Следующая Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока.

3.14. документация, делопроизводство и отчетность по охране труда

Государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

При наступлении несчастного случая — 75 л. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л. Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л. Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л.

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. ЭПК Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л.

Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — пост.

Источник: http://prodazanedvizimosty.ru/organizatsiya-dokumentooborota-po-ohrane-truda/

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Организация документооборота по охране труда

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

    Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2019-obraztsyi-dokumentov/

Основное документальное обеспечение, регламентирующее безопасность и охрану труда в организации

Организация документооборота по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным пакетом документов, регламентирующих охрану труда. Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица.

Конкретные документы, которые должны обязательно присутствовать в наличии, определяются нормативными актами и положениями Трудового Кодекса нашего государства, а также рядом законов федерального уровня.

Обязанности работодателя

Каждый работодатель, прежде чем открыть свое предприятие должен провести достаточно большое количество процедур. Он должен выполнить следующие действия:

  • создать службы по охране труда;
  • обеспечить комфортные требуемые условия для ведения трудовой деятельности работниками предприятия;
  • в случае необходимости (зависит от вида деятельности) обеспечить штат сотрудникам средствами индивидуальной защиты;
  • организовать технику безопасности ведения деятельности и провести инструктаж работникам по методики безопасного труда;
  • периодически осуществлять проверки (соблюдение правил, целостность оборудования, качество выполненной работы и т.д.);
  • в случае возникновения несчастных случаев на производстве, работодатель обязан производить независимое расследования за счет денежных средств компании.

Требуемый пакет документов

Обратите внимание

Документооборот в организации зачастую подразумевает бумаги для служебных поездок.

О том, какие командировочные отчеты должен сдавать работник, отправляющийся в поездку — расскажем в отдельной статье

Очень часто, начинающих предпринимателей интересует ответ на вопрос «существует ли единый пакет документации по охране труда для организаций». Ответ на него – нет. Конкретный необходимый набор документов зависит от вида деятельности, осуществляемой учреждением.

Однако, существуют основные требования, которые актуальны для любого организации, вне зависимости от сферы ее деятельности.

Каждый работодатель обязан:

  • определить сотрудника, отвечающего за соблюдение правил охраны труда;
  • обеспечить медицинский осмотр работников;
  • определить и провести все необходимые инструктажи;
  • принять меры по обеспечению безопасности деятельности сотрудников (выдать индивидуальные средства защиты, спецодежды, организовать курсы повышения квалификации и т.д.);
  • следить за соблюдением техники безопасности на производстве;
  • контролировать соблюдение прав сотрудников;
  • создать графики обучения новых членов персонала.

Положения, обязательные для оформления

Существует два положения, которые нужно создавать в обязательном порядке, вне зависимости от сферы деятельности организации. Таковыми являются положение об организации работы по охране труда и положение об организации медосмотров.

Основная структура первого документа выглядит следующим образом:

  1. Общие пункты – в них должно быть изложено краткое содержание всего документы и описана основная цель деятельности компании.
  2. Обязанности работодатели и сотрудников.
  3. Процедуры обеспечения безопасного труда.
  4. Ответственность за нарушение техники безопасности, не соблюдения положения об охране труда и т.д.
  5. Алгоритм независимого расследования несчастных случаев.
  6. Дополнительные приложения.

Типовая структура положения о медицинских осмотрах состоит из четырех пунктов:

  1. Общие пункты.
  2. Алгоритм прохождения медосмотра предварительного типа (при устройстве на работу).
  3. Порядок регулярных медицинских осмотров.
  4. Список противопоказаний, при наличии которых невозможно заниматься трудовой деятельностью в компании.

При устройстве на работу, кроме основных документов:

  • паспорта;
  • документа об образовании;
  • ИНН;
  • страхового свидетельства;
  • трудовой книжки (если это не первое место работы);
  • военного билета.

Могут понадобится дополнительные — портфолио, санкнижку и так далее. Полный список прописан в ст.65 Трудового Кодекса.

Обратите внимание, что работодатель не вправе требовать от вас каких-то других бумаг. Подробнее читайте здесь https://whatdocs.

ru/какие-нужны-документы-для-трудоустройства
А вот при увольнении следите, чтобы вам обязательно отдали трудовую книжку и другие сопутствующие документы.

Приказы, обязательные для оформления

Помимо обязательных положений, также существуют приказы, которые должны присутствовать в учредительной документации любого учреждения. Отсутствие какого-либо является нарушением охраны труда. В основной список входят следующие приказы:

  • о назначение лица, который будет нести ответственность за соблюдение охраны труда;
  • о назначении лиц, которые ответственны за обеспечение безопасных условий ведения трудовой деятельности;
  • о порядке проведения инструктажей;
  • о вводе нормативных актов;
  • о назначении лиц, выполняющих проверку качества организации условий трудовой деятельности.

Вашему вниманию видео — основные документы по охране труда в организации:

Основные журналы

Каждая организация должна вести следующие журналы своей деятельности:

  • о регистрации вводного инструктажа, который проводится при приеме нового сотрудника в штат;
  • учет проведенных инструкций;
  • журнал, в который заносится информация о прошедших несчастных случаях.

Обучающая документация

Информация к размышлению

Согласно статистике, самыми травмоопасными сферами являются строительство, обрабатывающие производства, сельское и лесное хозяйство, сферы транспорта и связи, добыча полезных ископаемых.

Основная обучающая документация, наличие которой обязательно для любого учреждения, должна содержать:

  • положения об организации повышения квалификации и проведения обучения, а также регулярной проверки знаний;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний и навыков;
  • обучающую программу;
  • систему контрольных вопросов для проверки знаний;
  • журнал регистрации проверок.

Инспекционные проверки

Каждая организация обязана проходить проверку. В процессе ее выполнения специальная независимая комиссия проверяет всю документацию. Стоит отметить, если причиной этого действия являлась жалоба, то проверке подается тот документ, которого она касается. Регулярная же комиссия проверяет правильность и наличие абсолютно всей необходимой документации об охране труда.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D1%8B-%D0%B1%D1%8B%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0

Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии

Организация документооборота по охране труда

Найм Труда > Охрана труда > Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие  документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документаЧто в документе отражаетсяДля каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажаВ журнале:
  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажаВ карточках отражаются сведения:
  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроляПервая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране трудаВедение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одеждыФорма карточки должна предусматривать:
  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий трудаВ документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:
  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.
Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:
  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспортФорма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требованийЭто приветствуется службой Роспотребнадзора

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/dokumenty-po-ohrane-truda-na-predpriyatii.html

Работа на тему организация документооборота по охране труда

Организация документооборота по охране труда
труда; – перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях (при их наличии); – перечень профессий и работ, для которых работникам необходимо пройти медицинский осмотр; – журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности (при их наличии); – перечень выдаваемых бесплатно спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; – личная карточка учета спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; – журнал регистрации несчастных случаев на производстве; – извещение о групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом; – сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах; – папка с документами на пострадавшего от несчастного случая

Документация и отчетность по охране труда

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда. При организации документооборота следуют выделять:

  1. Внешнюю документацию.
  2. Документацию управления организацией.
  3. Документацию подразделения.
  4. Документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: * Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации: Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Организация документооборота по охране труда

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по ОТ.

• По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись.

Примерная номенклатура дел службы охраны труда приведена в табл. 1. Примерная номенклатура дел службы охраны труда

Организация работы по охране труда

травматизма и заболеваемости; следить за исправным состоянием производственных, вспомогательных и бытовых помещений, оборудования и инструмента, приспособлений, транспортных и грузоподъемных средств, инвентаря и оградительных устройств опасных мест; своевременно проверять и испытывать строповочные приспособления и контролировать правильное их хранение и использование в работе; организовывать безопасное хранение, транспортировку и применение ядовитых и взрывоогнеопасных веществ; принимать меры к предотвращению загрязнения воздушной среды на рабочих местах пылью и вредными веществами, обеспечению нормальных температурных условий в рабочих помещениях; обеспечивать работающих питьевой водой, спецодеждой, спецобувью и другими средствами защиты, спецмылом и нейтрализующими веществами, а также

Документооборот по охране труда

основные права и обязанности работника и работодателя: право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии); право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.

обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (статья 212 Трудового Кодекса РФ).

В силу прямого указания закона — Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать: гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием

Юр-ответ online
Добавить комментарий