Переводы при изменения организационной структуры

Новая структура с нового года. Оформляем изменения

Переводы при изменения организационной структуры

Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше – с нового года! А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата…

Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь – задача кадровой службы.

Как это сделать и какие документы должны быть оформлены? Это тема сегодняшнего разговора.

Во многих организациях начало года связано с вступлением в силу изменений, внесенных в штатное расписание, – основной организационный документ, который устанавливает должностной и численный состав сотрудников, фонд заработной платы и закрепляет организационную структуру.

Такие изменения могут быть вызваны целым рядом причин:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • создание в организации одного или нескольких новых структурных подразделений;
  • ликвидация одного или нескольких структурных подразделений;
  • создание одних структурных подразделений и одновременная ликвидация других;
  • увеличение численности работников без введения новых должностей;
  • уменьшение численности работников без сокращения должностей;
  • увеличение численности работников, занимающих одну должность, с одновременным уменьшением численности работников, занимающих другую должность;
  • введение одной или нескольких должностей;
  • сокращение одной или нескольких должностей;
  • введение одной или нескольких должностей с одновременным сокращением одной или нескольких должностей;
  • изменение наименования одной или нескольких должностей.

На практике нередко вносятся изменения сразу по нескольким перечисленным направлениям.

Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности.

Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения (а значит, и введены новые должности).

Уже работающим сотрудникам могут поручаться новые обязанности, следствием чего станет или их перевод на новые должности, или изменение размера оплаты труда. Может увеличиться и численность штатных единиц по уже имеющимся в штатном расписании должностям.

Очевидно, что изменение структуры организации в том или ином варианте будет отправной точкой для разнообразных процедур, каждая из которых требует своего оформления.

Самой трудоемкой и сложной является, конечно, процедура сокращения численности или штата работников, связанная с обеспечением определенных гарантий, предоставляемых сокращаемым работникам.

В нашей статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять и какие документы оформить сразу по принятии решения об изменении организационной структуры, не останавливаясь подробно на тех процедурах, которые должны проводиться в дальнейшем.

Создание новых подразделений и введение новых должностей

Решение о создании в организации новых структурных единиц – подразделений с определенной штатной численностью сотрудников, которые будут занимать определенные должности, принимает уполномоченный орган юридического лица.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью такое решение может быть принято на общем собрании участников общества и оформлено протоколом.

После того как решение будет доведено до сведения всех заинтересованных должностных лиц, кадровой службе поручают подготовить документы для внесения изменений в штатное расписание организации.

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации?

Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Данная унифицированная форма содержит реквизит «Гриф утверждения», из чего видно, что штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение нового структурного подразделения и должностей)

Увеличить изображение

Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей.

На очередном производственном совещании решили ввести в структуру предприятия отделы продаж, распространения и логистики. Кадровая служба будет отвечать за оформление всех нововведений. Начать придется с подготовки проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание.

На что следует обратить внимание? Какие моменты следует учесть при подготовке этого приказа?

Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:

  • наименования новых структурных подразделений;
  • наименования должностей, входящих в состав этих подразделений;
  • планируемая штатная численность подразделений;
  • размеры тарифных ставок (оклада), надбавок (если они будут устанавливаться) будущих работников;
  • дата, с которой начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

Обратите внимание: дату начала действия приказа можно отложить (прописав, например, что изменения вступят в силу с 1 января следующего года), но можно ввести в действие и с момента его подписания руководителем.

Если в вашей организации разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность структурных подразделений, такие как положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, то в этом же приказе следует оформить распоряжение о разработке этих документов на новые подразделения и должности, а также установить срок, к которому их следует утвердить.

Не стоит забывать, что в новых подразделениях будут работать новые сотрудники, причем совсем скоро. А значит, нелишним будет уведомить службу персонала о необходимости подобрать соискателей на введенные позиции в новые отделы.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц и сотрудников, ответственных за выполнение отданных распоряжений.

Увеличение численности работников

Решение об увеличении численности сотрудников необязательно оформляется как приказ о введении новых должностей. Не забывайте, что штатное расписание, помимо перечня имеющихся должностей, несет информацию о количестве штатных единиц по каждой должности. А следовательно, может быть увеличена численность сотрудников, занимающих должности, которые уже имеются в штатном расписании.

И все же эта ситуация также требует оформления. Как правило, в таких случаях издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, где прописывается новое число единиц по уже имеющимся должностям.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (увеличение штатных единиц)

Увеличить изображение

Такие изменения не требуют разработки новых локальных документов, таких как должностные инструкции, однако могут повлечь необходимость набора персонала.

Изменение наименования должностей

Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает множество проблем.

Если должность, предусмотренная в штатном расписании, является вакантной, проблем, конечно, не возникнет.

При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования должности.

Исполнение такого приказа означает: при приеме на эту должность нового работника во всех документах (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, трудовая книжка и др.) будет использоваться новое наименование должности.

Сложнее обстоит дело с должностями, не являющимися вакантными. В тех случаях, когда переименование связано с изменением трудовой функции работника, вопрос решается довольно просто: чаще всего оформляется введение в штатное расписание новой должности с последующим переводом на нее работника.

Как поступать в тех случаях, когда наименование должности меняется, а содержание должностных прав и обязанностей остается прежним, т. е. трудовая функция не меняется?

Здесь все будет зависеть от того, что послужило причиной переименования должности.

Причина 1. Изменения внесены в нормативные акты, в которых закрепляется наименование должности (профессии).

В этом случае работник должен быть уведомлен о внесенных в нормативные акты изменениях; далее издается приказ о переименовании должности (профессии).

Пример оформления приказа о переименовании профессии

Увеличить изображение

Причина 2. Необходимо привести наименование должности (профессии) в штатном расписании в соответствие с нормативными правовыми актами.

Напомним: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых Правительством РФ.

Если в штатном расписании такие должности (профессии) были указаны вразрез с квалификационными справочниками, это следует исправить. Полагаем, в подобных ситуациях может быть издан приказ о приведении наименований отдельных должностей (профессий) в соответствие с их указаниями в квалификационных справочниках.

Пример оформления приказа о приведении наименования профессии в соответствие с указанным в квалификационном справочнике

Увеличить изображение

Ликвидация структурных подразделений, должностей, сокращение численности

Принимая решение о сокращении численности или штата работников организации, работодатель также должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе указываются:

  • наименования подлежащих сокращению должностей и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой новая редакция штатного расписания вступает в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников)

Увеличить изображение

Обратите внимание: чаще всего дата вступления в силу новой редакции штатного расписания (без исключенных подразделений, должностей, штатных единиц) откладывается, поскольку проведение мероприятий по сокращению требует определенного времени (не менее двух месяцев).

Такие изменения могут вступать в силу и сразу после подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным представителем работодателя. Например, в тех случаях, когда сокращаются вакантные должности или никем не занятые штатные единицы, а значит, нет необходимости соблюдать предусмотренную законом процедуру сокращения.

Процедура сокращения весьма сложная и конфликтная. Поэтому работодатели, стремясь избежать обвинений в субъективности принимаемых решений, нередко создают коллегиальный орган.

Это может быть, например, комиссия по сокращению, которая решает вопросы преимущественного права на оставление на работе, уведомляет работников о предстоящих процедурах, предлагает переводы на другую работу, выполняет другие необходимые действия.

Поручение о создании такой комиссии может содержаться в приказе о внесении изменений в штатное расписание.

С приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за мероприятия по сокращению и предоставление работникам гарантий и компенсаций.

В заключение перечислим основные правила оформления приказов об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в данный документ.

Правило 1. Приказы об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности.

Правило 2. Штатное расписание обычно является приложением к приказу об утверждении штатного расписания.

Правило 3. В соответствии с п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) распорядительные документы хранятся вместе с приложениями. Следовательно, приказ об утверждении штатного расписания хранится вместе с подлинником (оригиналом) штатного расписания.

Правило 4. Приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание, а также само штатное расписание хранятся постоянно (ст.

71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Правило 5. Форма и способ изменения штатного расписания зависит от объема вносимых поправок.

Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю таблицу расписания целиком (фактически составить новый документ) и ввести его в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания.

Если же изменений немного, то достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/306418-novaya-struktura-s-novogo-goda-oformlyaem-izmeneniya

Перевод работника при реорганизации – на другую должность, декретницы

Переводы при изменения организационной структуры

В процессе работы, многие управляющие компании приходят к решению, что для эффективной работы предприятия следует провести реорганизацию. Иными словами организовать бизнес в другой форме, разделить на несколько частей или соединиться с более крупной.

Для изменения структуры предприятия, согласно действующему законодательству используют процедуру реорганизации юр.лица.

Она подразделяется на несколько форм:

  • присоединение;
  • слияние;
  • разделение;
  • выделение.

Далее рассмотрим более подробно как происходит перевод сотрудников при реорганизации в форме присоединения или его увольнении при несогласии.

Понятие

Самый главный вопрос, который волнует многих директоров компании: необходимо ли уведомлять сотрудника при реорганизации предприятия? Это вынужденная мера, которую необходимо сделать, т.к. при реорганизации юридического лица затрагиваются интересы всех сотрудников.

Проведя модернизацию предприятия, возможно изменение штатного расписание.

Эта процедура допускается, но не является обязательной. Одни должности подлежат упразднению и заменяются на новые.

При попадании должности работника под сокращение, его необходимо уведомить за 2 месяца, согласно ТК РФ ст.180. Помимо увольнения такому сотруднику могут предложить перевод на другую должность.

Руководители приняли решение провести реорганизацию, должность работника сохраняется, но меняются условия труда (оклад, место работы и т.д.) Уведомление в письменной форме должно быть отправлено также не позднее, чем за 2 месяца, согласно ТК РФ, ст.74.

Сотрудник самостоятельно принимает решение продолжить или прекратить трудовые отношения.

При согласии, оформляется перевод.

Законодательство

Основной документ, регламентирующий трудовые отношения и перевод работника при реорганизации предприятия — ТК РФ, ст.75.

Сопутствующие законодательные акты, которые помогут разобрать в данном вопросе:

Формы реорганизации

Процедура реорганизации подразумевает изменение структуры предприятия.

Она приводит:

  • к преобразованию действующей организации;
  • или прекращении ее деятельности.

Формы реорганизации:

  • в форме преобразования(изменение организационно-правовой формы) — права и обязанности материнской компании переходят на вновь созданную, опираясь на передаточный акт;
  • разделение – права и обязанности материнской компании пропорционально переходят на вновь созданные;
  • слияние — права и обязанности нескольких материнских компаний передаются вновь созданной;
  • выделение компании или групп компаний из материнской — права и обязанности материнской компании переходят пропорционально на вновь созданные, опираясь на разделительный баланс;
  • путем присоединения- права и обязанности материнской компании переходят к присоединяемого учреждения.

Права работников

Как было сказано выше, согласно действующему законодательству, работодатель обязан уведомить сотрудника при реорганизации компании. При модернизации организации, возможно изменение штатного расписания.

Должность сотрудника может остаться неизменной или ему предлагают перевод на другую должность. В случае несогласия работника, трудовые отношения прекращаются.

Уведомление

Уведомление о реорганизации предприятия необходимо рассылать сотрудникам, согласно ст.74 ТК РФ.

Срок уведомления – за 2 месяца до наступления события.

В каких случаях при реорганизации необходимо рассылать уведомление:

  • изменение оплаты труда;
  • модернизация условий труда;
  • другие права сотрудника.

В уведомлении необходимо включить информацию об:

  • изменении условий договора;
  • причины изменения;
  • и дата изменения.

После получения уведомления, сотрудник может согласиться с измененными условиями труда или отказаться.

  1. Отказ приводит к прекращению трудовых отношений.
  2. При согласии сотрудник может не отправлять письменное согласие.

Для этого достаточно продолжать выполнять трудовые обязанности после завершения процедуры реорганизации.

Образец уведомления скачайте тут.

Законом не установлена унифицированная форма. В каждой организации разрешается разрабатывать свою форму.

Основная информация, которую следует указать:

  • срок для принятия решения работником;
  • и графа для проставлении сотрудником подписи в получении документа.

При получении уведомлении, но игнорирования  госсотрудником — трудовой договор считается продолженным.

Внимание: при продолжении трудовых отношений, дополнительное соглашение не составляется. При этом в трудовую книжку необходимо занести соответствующую запись.

Перевод в порядке реорганизации на другую должность

При реорганизации предприятия должность сотрудника упраздняется. Работнику предлагается новая должность.

После письменного уведомления, сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод.

При добровольном преступлении работника к новым обязанностям на новой должности – перевод считается осуществленным. В таком случае неполучение согласия нельзя считать нарушением законодательства.

Если перевод был произведен без согласия сотрудника – это дает основание последнего обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав.

Если сотрудник решил уволиться

При несогласии сотрудника продолжать трудовые отношения на новых условия после реорганизации предприятия, он имеет право расторгнуть трудовые отношения.

Основания для увольнения:

Выплата выходного пособия при увольнении сотрудника при реорганизации не положена, в связи с тем, что решение сотрудник принял самостоятельно. Расторжение трудового договора происходит по инициативе работника.

Основания для выплаты выходного пособия – ст.81 ТК РФ – по инициативе работодателя.

Пример записи в трудовой

Для правильного заполнения трудовых книжек следует руководствоваться Приложением №1 к Постановлению Минтруда России №69 от 10.10.03 г.

Согласно ст.56 ТК РФ – реорганизация не является основанием прекращения трудового договора и проставления соответствующей записи. Иными словами не надо увольнять сотрудника из одной организации и принимать во вновь созданную. При этом необходимо отразить данные изменения в трудовых книжках сотрудников.

Основанием для любой записи в трудовой книжки считается приказ. Соответствующие сведения вносятся в день издания приказа. Скачайте образец тут.

Пример 1.

Предприятие «Подсолнух» поменяла организационно правовую форму из ЗАО в ОАО. В трудовых книжках в графе 3 «Сведения о приеме на работу» указывается: «ЗАО «Подсолнух» реорганизовано в форме преобразования в ОАО «Подсолнух». В графе 4 «На основании чего вносится запись» проставляется дата и номер соответствующего приказа.

Пример 2.

Запись об изменении организационно-правовой формы сделана. При этом сотрудника переводят на новую должность. Делается соответствующая запись в графе 2: дата. В графе 3: «Переведен на должность главного инженера». В графе 4: дата и номер соответствующего приказа.

Образец приказа о переводе

Таким образом, на предприятии при реорганизации издаются следующие документы.

Вы можете скачать каждый из них на нашем сайте:

Особенности

При реорганизации предприятия изменение трудовых отношений коснуться всех сотрудников. К отдельной категории относятся женщины, находящиеся в декрете, и вышедшие после больничного. Рассмотрим более подробно каждую категорию.

Декретницы

Реорганизация, как было сказано выше, бывает нескольких видов. Один из них – ликвидация, т.е. полное прекращение деятельности. В данном случае увольнению подлежат все работники, даже женщины, находящиеся в декрете. Их права закреплены в ТК РФ.

При других формах реорганизации и сохранении рабочих мест беременной или декретницы, их также со всеми сотрудниками переводят на другую работу в новую организацию.

При их нежелании продолжать трудовые отношения, наступает увольнение. Прекращение трудовых отношений при реорганизации предприятии декретниц считается незаконным.

После больничного

Согласно действующему законодательству, запрещено увольнять сотрудников находящихся на больничном при реорганизации предприятия. Сотруднику также должно быть направлено уведомление о предстоящих изменениях на предприятии.

При нежелании им продолжать трудовые отношения, его имеют право уволить, лишь после выхода с больничного.

Подведем итоги

Права работника при реорганизации предприятия не должны быть прекращены. На их имя направляется уведомление о предстоящей модернизации. Они могут принять самостоятельное решение продолжать или прекращать трудовые отношения.

Если штатное расписание изменяется, и должность сотрудника упраздняется, предлагается перевод на другую должность.

Работник имеет право на отказ. Все записи в трудовой книжке делаются на основании соответствующих приказов. Сокращению при реорганизации предприятия не подлежат женщины, находящиеся в декрете и сотрудники на больничном.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/perevod-rabotnika-pri-reorganizacii/

Уведомление сотрудников об изменении организационно штатной структуры предприятия

Переводы при изменения организационной структуры

Желательно со ссылками на нормы права.:confused: с формулированием у вас проблемы, большие.сокращать будете как все нормальные люди — издаете приказ о сокращении, уведомляете тех, кого планируете увольнять, предлагаете им 2 месяца все вакантные должности, переводите, если соглашаются.

как только должность освобождается (при переводе или увольнении) — убираете ее из штатного, утверждаете новую редакцию. всё. По уставу структуру утверждает съезд депутатов.структуру ЧЕГО? » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #11 IP/Host: 46.158.154. Дата регистрации: 28.11.

2012Сообщений: 1 Re: сокращение работника Работаю в детском дошкольном учреждении детский сад ,старшей медицинской сестрой.

Шаг 2: уведомляем начальников отделов о сокращении их должностей. Шаг 3: спустя два месяца готовим проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации. Шаг 4: переводим рядовых работников на вакантные должности в новом штатном расписании в случае согласия сотрудников. При отказе увольняем их в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Изменение структуры предприятия

Внимание

Список сообщений IP/Host: 77.247.191. Дата регистрации: 12.04.

2012Сообщений: 40 Изменение штатной структуры учреждения В организации предстоит изменить штатную структуру, в связи с внесением изменений в Устав на основании решения высшего органа управления.

Изменятся названия должностей (например был «генеральный директор», а будет «директор», подчиненность, возможно численность, условия оплаты труда.

Некоторые должности будут упразднены или понижены (вместо 7 заместителей генерального директора оставят только 5, был «заместитель ген. директора по методической работе» — будет «заведующий методической частью» с переподчинением). Отсюда вопросы:1.

Реорганизация структуры организации 

Соответственно, руководствуясь статьей 73 ТК РФ, мы уведомляем сотрудников об изменении спустя два месяца его наименования. Затем, спустя два месяца подготавливаем проект нового штатного расписания и утверждаем его руководителя организации.

Важно

В случае получения согласия конкретного сотрудника на введение нововведений – подписываем с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и делаем приказ о переводе, а при отказе — увольняем. Начальники отделов Начальника департамента за два месяца до разделения отделов следует уведомить о сокращении его должности.

После того, как новое штатное расписание спустя 60 дней будет утверждено, мы предлагаем ему занять место руководителя одного из отделов. В случае согласия делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и издаем приказ о переводе.

Объединяем отделы: как оформить

При отказе с начальником будет расторгнут трудовой договор по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников).

«Плюсы» и «минусы» каждого из способов «Плюсы» и «минусы» первого способа «Минусы» В конфликтной ситуации воинствующий работник может доказать в соответствующей инстанции, что с юридической точки зрения мы совершили не совсем корректные действия: — скрыли сокращение штатов, ведь фактически должности начальников отделов ликвидируются. Соответственно, мы не предупредили руководителей о предстоящем сокращении за два месяца и не предоставили им других гарантий и компенсаций, положенных по закону.

— попытались закамуфлировать изменение существенных условий трудового договора рядовых сотрудников и самовольно лишили их права заблаговременно узнать о предстоящих нововведениях.

Увольнение при изменении организационной структуры

Уведомить работников, подпадающих под сокращение, следует не позднее чем за два месяца до предстоящего увольнения (ч.2ст.180 ТК РФ). Уведомлять работника обязательно в письменной форме под роспись с указанием им даты получения уведомления.

Целесообразно также предъявить каждому увольняемому работнику персональное «уведомление» о предстоящем увольнении.

Если работник отказался подписывать уведомление или какие-либо другие документы, связанные с сокращением его должности, то такое уведомление можно направить по домашнему адресу заказным письмом, с описью вложения, и составить акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением, который заверяется подписью составителя и двух других работников, присутствовавших при отказе.

  • Предложить работнику занять другую вакантную должность.

Способ 2 Если переименование связано как с изменением наименования структурного подразделения, так и с изменением его задач и функций, а как следствие, прав и обязанностей работников, то его оформление может повлечь за собой изменение существенных условий труда работников.

Алгоритм действий будет следующий. Алгоритм действий при переименовании структурного подразделения с изменениями его задач и функций Шаг 1.
Подготавливаем проект приказа о переименовании структурного подразделения и передаем на подпись руководителю.

Приказ о переименовании структурного подразделения является первичным документом и в этом случае.


Однако здесь в прилагаемых документах (Положении о структурном подразделении и штатном расписании), а возможно и непосредственно в самом приказе, должен быть определен срок, с которого вводится новое наименование структурного подразделения.

Следовательно, после приказа о переименовании структурного подразделения необходимо письменно предупредить всех работников, чьи существенные условия труда будут изменены. Шаг 3. Вносим соответствующие изменения в Положение о структурном подразделении и штатное расписание.

Шаг 4. Подготавливаем документы, вносящие соответствующие изменения в кадровую документацию, и передаем их на подпись руководителю организации. Шаг 5. Получаем согласие работников на продолжение трудовых отношений в изменившихся условиях труда и подписываем соответствующие документы.

Все документы, связанные с такими изменениями, обязательно нужно подписать у работников. Или же необходимо иным способом получить согласие работника на продолжение работы, поскольку в случае отказа от продолжения трудовых отношений в связи с изменением существенных условий труда они должны быть уволены по п. 5 ст. 35 ТК.

Как в приказе по общей деятельности отразить эти изменения:»В связи с изменением организационной структуры учреждения, связанным с внесением изменений в Устав приказываю изменить штатное расписание и ввести в действие (через два месяца с момента уведомления сотрудников»?2.

Если будут одни должности упразднены, а другие возможно вводиться, этоже не будет являтся сокращением штата?3. Что делать с заместителем ген. директора по методич. работе, должность которого будет называться «заведующий метод. частью», если он откажется от перехода на новую должность, т.е. работать в новых условиях, какой статьей руководствоваться при увольнении?4.

Можно ли все эти действия руководителя подвести под статью 74 ТК Российской Федерации «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»? #1 IP/Host: 62.181.51.

В какой форме мы должны уведомить первого музыкального руководителя? И можно ли это сделать если сотрудник находится в ежегодном очередном отпуске?или нужно ждать когда он отпуск отгуляет? #24 IP/Host: 95.72.159.

Re: Изменение штатной структуры учреждения Здравствуйте! Подскажите, автономный детский сад еще не начал работать с детьми после кап ремонта, сотрудники набраны частично, шатака утверждена и согласована с УпО, надо вести пол ставки кадровика, есть ставка машиниста по стирке белья, он не нужен и человека нет и не было, можно ли эту ставку поменять на 0,5 ст. кадровика и 0,5 ставки дворника? не согласовывая с Упо? очень важно знать! #25 IP/Host: 94.28.176.

Подробнее об этом см. Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата. Пример увольнения сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком, в связи с сокращением штата Администрация организации «Альфа» приняла решение сократить штат бухгалтерии – вместо двух должностей кассира остается одна.

В бухгалтерии «Альфы» два кассира: Л.В. Иванова и Ю.Н. Дежнева. Сотрудницы обладают равной производительностью труда и квалификацией. Дежнева вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет 5 августа 2013 года. Ребенок у Дежневой единственный, супруг работает.

Иванова имеет двух несовершеннолетних детей – пяти и семи лет. Супруг Ивановой безработный. Таким образом, Иванова обладает преимущественным правом остаться на работе.

6 августа 2013 года организация уведомила Дежневу о предстоящем сокращении с 10 октября 2013 года и предложила ей вакантную должность кладовщика.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/uvedomlenie-sotrudnikov-ob-izmenenii-organizatsionno-shtatnoj-struktury-predpriyatiya/

Как сделать запись в трудовую о переводе при изменении организационной структуры

Переводы при изменения организационной структуры

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием.

Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1. Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.

Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Что такое реорганизация? Реорганизация любого юридического лица в настоящий момент является распространенным вариантом прекращения его деятельности, подразумевающее создание новых юридических лиц.

Особенностью таких юридических изменений становится обязательное обеспечение присутствия правопреемника и обязательная правопреемственность организаций. Правомочность процедуры основывается на статьях 57-60 Трудового кодекса страны.

Они гарантируют, что организации, созданные на основе таких изменений, получают весь объем обязательств и прав реорганизованного лица без каких-либо включений и исключений.

В том числе обязательства перед наемными работниками, числящимися в штате.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

После ответа на вопросы наниматель может определить для себя, какие именно юридические действия должны быть выполнены. Условно алгоритм действий при реорганизации можно изложить в виде таблицы.

Состав документов Основание Срок 1 Принятие решения о реорганизации Приказ (распоряжение) о реорганизации подразделения(ий) Бизнес-план, решение наблюдательного совета, аналитическая записка, решение вышестоящего государственного органа, рекомендации аудита, специалистов и др. Не позднее чем в сроки, указанные в п. 2 таблицы, если иные сроки не определены коллективным договором (соглашением) 2 Уведомление работников 2.1 Предложение на перевод и (или) уведомление об увольнении в связи с сокращением профессии (должности) Ст.

30, п. 1 ст. 42, ст.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи. Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.
Внимание Нормативно-правовые документы Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Образцы записей в трудовой книжке

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод.

Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п.

Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?

Важно Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

  • реорганизация конкретного подразделения;
  • приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
  • изменения в штатном расписании.

Источник: http://dolgoteh.ru/kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-o-perevode-pri-izmenenii-organizatsionnoj-struktury/

Перевод работника в связи с изменением условий труда- по производственной необходимости

Переводы при изменения организационной структуры

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

– изменения в структуре управления организации;

– внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

– изменение режимов труда и отдыха;

– введение, замена и пересмотр норм труда;

– изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

– внедрение новых технологий производства;

– внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

– усовершенствование рабочих мест;

– разработка новых видов продукции;

– введение новых или изменение технических регламентов.

2.

Уведомить работников о вводимых изменениях

Уведомить необходимо каждого работника с разъяснением последствий отказа от работы в новых условиях. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: не позднее чем за два месяца до их введения, а работодатель – религиозная организация не менее чем за семь календарных дней

4.

Предложить работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

8.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

10.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

12.

Cоставить дополнительное соглашение к трудовому договору

В дополнительном соглашении указываются пункты трудового договора в новой редакции. Подписанное дополнительное соглашение является основанием приказа о переводе работника.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику.

Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

13.

Ознакомить работника с приказом

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

16.

Внести запись в личную карточку

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/perevod/izmenenie-organizacionnyh-ili-tehnologicheskih-usloviy-truda/

Переводы при изменения организационной структуры

Переводы при изменения организационной структуры
Способом же громоздким и правильным к этому же итогу мы придем не ранее чем через два месяца… Способ второй: «Громоздкий и абсолютно правильный» Тема: Консультации по кадровым вопросам Какие гарантии предусмотрены действующим законодательством для начальников двух отделов при реорганизации внутренней структуры учреждения, а также для рядовых специалистов, если происходит объединение двух отделов? В.А. Харитонов, г.Брянск — о трудовой функции работника; Фрагмент документа Трудовой кодекс Российской Федерации. Систематизируем сказанное по шагам: Шаг 1: уведомляем рядовых работников об изменении существенных условий трудового договора за два месяца. Шаг 2: уведомляем начальников отделов о сокращении их должностей.

Шаг 3: спустя два месяца готовим проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон.

Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Поскольку в порядке, предусмотренном ст.

Пусть работодатель решает, это его проблемы.

Не соглашайтесь на другую должность. Никаких заявлений писать не нужно. Если, все таки, уволят по п. 7 ст.77, то подавайте в суд.

Закон на Вашей стороне. Ясно, так и сделаю! еще раз спасибо за консультацию. Отпишусь вам по итогам. Наталья, в дополнение к ответам.

Если такое. было бы возможно (я имею ввиду Вашу ситуацию), то зачем бы в ТК РФ был бы п.

2 ст. 81 (увольнение в связи с сокращением . Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать

Внутренние переводы: оформляем правильно

Нижний Новгород Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»: В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) Образец заполнения трудовой книжки Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Изменение структуры компании

Повышаются контроль и информационная прозрачность, усиливается ответственность за промежуточные результаты.

Линейные руководители дотошно поверяют работу подчиненных. Конкуренция заставляет топ-менеджмент компании обращать большее внимание на качество продукции, что естественным образом приводит к повышению роли функциональных специалистов и объединению их в отдельные службы.

Усиливающееся межведомственное противостояние и нарастающие противоречия между плохо согласованными требованиями функциональных руководителей приводят к массовым конфликтам и задержкам в продвижении информации и производственном процессе. В российских условиях такая структура долго не живет.

>

Var isMobile false

Сайт для мам, пап и детишек! ликвидируется место сотрудника, где он работал постоянно, и он идет на место декретницы?

Правомерно ли уменьшать оклад сотрудника при переводе?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игорь Котыло и Виктория Комарова.

С письменного согласия работника он был переведен работодателем на ту же должность в другой отдел путем заключения дополнительного соглашения, при этом ему был уменьшен оклад.

Правомерен ли данный перевод сотрудника и изменение размера его оклада? Перевод из одного структурного подразделения в другое, а также изменение размера оклада работника по соглашению сторон не противоречит трудовому законодательству.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место перевод работника на другую работу. Неважно, что должность остается прежней.

Однако перевод работника в другой отдел не влечет за собой «автоматическое» изменение размера должностного оклада работника.

Юридическая консультация

Если происходит объединение предприятий или вхождение одного из них в состав другого, то управленческие функции перераспределяются. Цели и задачи реструктуризации организационной структуры.

1) выведение предприятия из кризиса и обеспечение стабильного функционирования; 2) усовершенствование системы управления и выведение ее на качественно новый уровень; 3) повышение конкурентоспособности предприятия; 4) соответствие обстановке в современной экономике; 5) изменение организационной структуры и последующее повышение рентабельности производства для привлечения новых партнеров и иностранных инвесторов. 1) обеспечение качественного функционирования всех отделов и подразделений предприятия; 2) налаживание связей между отделами и подразделениями и обеспечение их взаимодействия; 3) совершенствование персонала и соответствующих органов управления; 4) создание отделов прогнозирования и аналитической работы; 5) создание прочной антикризисной системы.

Дата регистрации: 12.04.2012 1. Как в приказе по общей деятельности отразить эти изменения: «В связи с изменением организационной структуры учреждения, связанным с внесением изменений в Устав приказываю изменить штатное расписание и ввести в действие (через два месяца с момента уведомления сотрудников»? 2. Если будут одни должности упразднены, а другие возможно вводиться, этоже не будет являтся сокращением штата?

3. Что делать с заместителем ген.

директора по методич. работе, должность которого будет называться «заведующий метод. частью», если он откажется от перехода на новую должность, т.е. работать в новых условиях, какой статьей руководствоваться при увольнении?

4. Можно ли все эти действия руководителя подвести под статью 74 ТК Российской Федерации «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»?

Дата регистрации: 20.10.2010 никакой. нет оснований для увольнения.

если сможете доказать ОБЪЕКТИВНУЮ необходимость изменения условий труда (а не просто «руководству так захотелось пооптимизировать») — можно.

Источник: http://razvodved.ru/perevody-pri-izmenenija-organizacionnoj-struktury-72254/

Юр-ответ online
Добавить комментарий