Реквизиты о приеме на работу

Реквизиты для заявления о приеме на работу

Реквизиты о приеме на работу

Оформляясь на новую работу, соискателю необходимо написать заявление с просьбой о трудоустройстве, форма может быть произвольной. Такой документ — лишь основание для приёма в штат, для официального трудоустройства с соискателем заключается договор и выпускается соответствующий приказ.

Как правило, кадровые работники предлагают заполнить бланк по форме предприятия. В коммерческой организации такой документ не является обязательным, но составляется в большинстве случаев.

Для соискателя — это подтверждение намерений организации о трудоустройстве.

В муниципальных предприятиях и на государственной службе без этого документа обойтись не получится (ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г.).

Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году

Заявление о приёме составляется на белом листе формата А4, можно написать вручную или создать электронную версию и распечатать.

  1. В верхнем углу справа будущий сотрудник указывает должность лица, на чьё имя оформляется документ.
    Тут же пишет свои данные: Ф.И.О, данные документа, удостоверяющего личность, адрес.
  2. Немного отступив от шапки, соискатель указывает название документа и пишет просьбу о приёме на работу.

Если соискатель принимается в штат на особых условиях, он должен отразить это в «теле» документа:

  1. Оформление на декретную должность: в заявлении указывается, что исполнение обязанностей будет осуществляться на период отсутствия постоянного работника по причине декретного отпуска.
  2. Оформление на неполный период или неполный рабочий день: будущий сотрудник пишет просьбу о приёме на полставки.
  3. Оформление на сезонную работу: указывается период трудовой деятельности и сезонный её характер.
  4. Оформление на период больничного листа: в документах указывается период трудовой деятельности в рамках продолжительности больничного листа.
  5. Оформление переводом: составлять заявление о приеме на работу не требуется, но оно может быть написано, если его необходимость предусмотрена внутренним документооборотом предприятия.
    В таком заявлении работник пишет, что трудоустройство происходит в порядке перевода.

Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году

Совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу, используя для этого личное время. Закон ограничивает время трудовой деятельности, но сам трудящийся неограничен в использовании личного времени и может потратить его на дополнительные наёмные работы.

Сотрудник, занимающий две должности в одной организации, называется внутренним совместителем, если совмещаются должности в разных компаниях — это внешнее совместительство.

  1. Вместо заявления о внутреннем совместительстве составляют просьбу о выполнении дополнительных работ в свободное время.
  2. Для внешнего совместительства в тексте указывается, что исполнение обязанностей будет происходить на условиях внешнего совместительства.

Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу

Законодательные нормативные акты не предполагают предоставления соискателем заявления о приёме, но во многих компаниях разрабатывают типовые бланки, это необходимо для упрощения процедуры оформления.

Перечня обязательных реквизитов не существует, но в большинстве бланков содержится следующий набор данных:

  1. Ф.И.О и должность главы компании или человека, на имя которого пишется заявление.
  • Название предприятия.
  • Ф.И.О заявителя.
  • Паспортные данные трудоустраивающегося.
  • Адрес заявителя по прописке.
  • Наименование документа.
  • При необходимости указывается:

    1. Название подразделения, в которое происходит оформление.
    2. Должность руководителя подразделения.
    3. ФИО кадровика.
    4. Период испытательного срока.
    5. Дополнительные условия, если таковые присутствуют.

    Помимо этого, указываются прочие условия: желаемая должность, дата начала трудовой деятельности и особые условия. Можно указать, что соискатель ознакомлен с правилами безопасности и уставом организации.

    В конце бланка сотрудник ставит дату составления и подпись. Отсутствие некоторых реквизитов не является ошибкой, главное — перечислить важные условия, форма и последовательность значения не имеют.

    О трудовом договоре по совместительству в статье. Особенности заключения договора, его оформление, ограничения на совместительство.

    Какой бизнес можно открыть смотреть здесь.

    Необходимый для трудоустройства комплект документов

    Привила трудоустройства предусматривают наличие пакета документов, некоторые из которых будут необходимы в любой компании, а другие придётся предоставить только в некоторые организации с определённым родом деятельности.

    Согласно Трудовому кодексу, организация может потребовать предоставить:

    1. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
    2. Страховое свидетельство.
    3. Трудовая книжка.
    4. Медицинская справка для вредных производств.
    5. Медицинская книжка для работников общепита.
    6. Военный билет.

    В некоторых случаях кадровик может запросить следующие документы:

    1. Диплом или подтверждающее квалификацию удостоверение.
    2. Справка 2-НДФЛ, если соискатель меняет место работы.
    3. Справка о регистрации, хоть отказать работника без регистрации не имеют права, однако, без такой справки на работу берут неохотно.
    4. Справка об отсутствии судимости.
    5. Характеристика с прошлого рабочего места.

    Страховое свидетельство и трудовую книжку не предоставляют, если это первое место трудовой деятельности. Вместо утерянной трудовой кадровики заводят новую, для этого работник пишет соответствующее заявление.

    Кроме этого, необходимо предоставить обязательный пакет документов, необходимый для процедуры оформления.

    Их сотрудник должен подготовить заранее и принести в отдел кадров.

    Нужно ли писать заявление для приема работника на работу узнайте из видео.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    vesbiz.ru

    Как писать заявление о приеме на работу — образец (2017-2018)?

    Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию.

    Бланк заявления о приеме на работу

    Перед началом трудовых отношений сотрудник составляет заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

    • фамилия, имя, отчество работника;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
    • должность, на которую претендует новый сотрудник;
    • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
    • дата составления документа;
    • личная подпись сотрудника.

    Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

    Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

    Источник: https://pred64.ru/article-34567/

    Реквизиты приказа о приеме на работу

    Реквизиты о приеме на работу

    • работник приносит необходимые для трудоустройства документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
    • работодатель и работник подписывают трудовой договор;
    • на основе трудового договора издается приказ по предприятию.

    Каждый работник предприятия должен быть официально оформлен – без соответствующих документов работодатель не имеет права допускать его к работе. К таким документам относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу. Узнать о различных нюансах оформления этих документов можно прочитав эту статью.

    Все нюансы оформления приказа о приеме на работу

    Данный документ работодателя объявляется сотрудникам под их роспись. Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. Если подпись отсутствует, документ считается недействительным.

    Время действия приказа в данной ситуации не ограничивается периодом работы директора организации или иных ответственных лиц. Приказ распространяется на весь срок работы организации. В случае смены названия предприятия или формы правления сформированная ранее документация не теряет своей юридической силы.

    Если бланк распоряжения содержит данные компании, то дублировать их нет необходимости.

  • Должность должна соответствовать штатному расписанию, записи в трудовой книжке, а также заявлению, который писал будущий работник.
  • Подразделение.

    Здесь в обязательном порядке следует указать название подразделения, где будет осуществлять свою деятельность трудящийся. Например: «Столярный цех №2», или «отдел мужского белья».

  • Дата прекращения трудового договора.

    Если договор срочный и оформляется на время отсутствия основного работника, то должна быть указана конкретная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

  • Приказ о приеме на работу

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Интересное:  Заявление на отпуск школьнику образец

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Как правильно оформить приказ о приеме на работу

    Нормативная база, оформление и нюансы трудоустройства описываются в статье 68 Трудового Кодекса Российской Федерации. Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1.

    После того, как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника. Государственным комитетом статистики установлены следующие формы: №Т-1 – если документ составляется о приеме одного сотрудника; №Т-1а – если речь идет о нескольких.

    Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

    Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором.

    Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

    Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

    • наименование организации;
    • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
    • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
    • индивидуальный табельный номер рабочего;
    • Ф. И.О. гражданина;
    • наименование структурного подразделения организации;
    • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
    • условия оформления на работу;
    • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
    • условия оплаты труда;
    • указание оснований для составления документа;
    • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
    • дата выдачи;
    • номер приказа.

    Интересное:  Доверенность рукописная на получение посылки

    Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

    Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

    Графа «Условия приема на работу» , как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

    09 Сен 2018      yslygiur         261      

    Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/rekvizity-prikaza-o-prieme-na-rabotu

    Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

    Реквизиты о приеме на работу

    Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

    кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

    Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

    Кадровая документация для трудоустройства

    Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

    Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

    В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

    Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

    Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

    Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

    1. Заявление о приеме.
    2. Трудовой договор.
    3. Приказ о приеме.
    4. Личная учетная карточка работника.
    5. Запись в трудовой книжке.

    Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

    Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

    После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

    • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
    • в произвольной текстовой форме.

    Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

    Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

    Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

    • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
    • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
    • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
    • наименование отдела или подразделения организации;
    • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
    • испытательный срок и его условия (при необходимости);
    • реквизиты трудового договора с работником;
    • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

    Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

    ПРИКАЗ о приеме на работу

    Приказываю:

    1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

    Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию

    Реквизиты о приеме на работу

    Индивидуальные предприниматели могут трудоустраивать к себе работников и сами трудиться по найму в какой-то компании. Нужно ли при устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) писать заявление о приеме на работу и как это сделать, читайте в статье.

    Особенности трудоустройства к ИП 

    Индивидуальный предприниматель – гражданин, официально зарегистрированный в качестве ИП и занимающийся коммерческой деятельностью без образования юридического лица. Закон не запрещает ему принимать на работу других лиц, заключая с ними трудовые или гражданско-правовые (ГПХ) договоры.

    Процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю регламентируется ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Заявление на имя ИП о приеме на работу в списке документов, которые соискатель должен представить работодателю, не указано.

    К обязательным документам, предъявляемым при оформлении трудоустройства, относятся:

    • трудовая книжка, если для соискателя это рабочее место уже не первое. Тем, кто оформляется на работу в первый раз, трудовую книжку заводит работодатель;
    • свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика – ИНН;
    • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования СНИЛС, по номеру которого будут отчисляться страховые взносы;
    • документы, которыми подтверждается необходимые для работы по данной должности квалификация, образование;
    • документ, подтверждающий личность работника, его гражданство.

    Лица мужского пола призывного возраста и военнообязанные граждане должны представить документ о постановке на воинский учет.

    Некоторые виды трудовой деятельности, например, связанные с воспитанием и обучением детей, требуют от соискателя предъявления справки об отсутствии судимости (можно получить в правоохранительных органах по месту регистрации).

    Как видим, заявление о приеме на работу в ИП в данном перечне отсутствует. Но в то же время законодательство не ограничивает бизнесменов в том вопросе и ИП может попросить работника написать заявление о приеме на работу.

    Трудоустройство к индивидуальному предпринимателю и прием на работу ИП

    ИП одновременно может быть работодателем и работником. У него есть право и вести собственное дело, и  работать по найму, заключив бессрочный, срочный или договор ГПХ с другим ИП или юридическим лицом. 

    Важно! Работать на государственной или муниципальной службе, одновременно являясь ИП, гражданин не может

    Если человек решил зарегистрировать ИП, уже работая по бессрочному договору, он вправе не сообщать о своих намерениях руководству на основном рабочем месте. Сведения о том, что он является ИП, в трудовую книжку также не вносятся.

    Информация обо всех индивидуальных предпринимателях содержится в ЕГРИП. Соответственно, ИП в заявлении о приеме на работу по найму не обязан сообщать эти сведения. Для человека, имеющего статус ИП, процедура трудоустройства ничем не отличается от устройства на работу физлица.

    Для чего нужно писать заявление для ИП о приеме на работу

    Закон освобождает ИП от обязанности вести кадровый учет. Документооборот упрощен. Тем не менее, многие из них предпочитают оформлять заявление, принимая на работу нового сотрудника. 

    Хотя основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, подписанный двумя сторонами, заявление о приеме на работу в ИП лишним не будет.

    В этом документе содержатся все основные сведения о работнике, должности, на которую он принимается, дате начала работы и проч. На нем также стоит виза руководителя, подтверждающая согласие работодателя трудоустроить данного гражданина.

    Заявление на имя индивидуального предпринимателя (ИП) о приеме на работу используется кадровиками для проставления служебных отметок. Кроме того, оно может являться доказательством в случае возникновения трудового спора.

    Если такой документ подшивается в личное дело работника, храниться он должен в не менее 75 лет.

    В какой форме составляется заявление о приеме на работу к ИП

    Если предприниматель решил использовать заявление о приеме на работу к ИП в своей кадровой политике, форму документа он может разработать сам. Поскольку в ней используются одни и те же реквизиты и устойчивые словосочетания, оформлен документ может быть в виде бланка. 

    Образец бланка заявления о приеме на работу к ИП представлен на рисунке ниже.

    Скачать бланк заявления о приеме на работу к ИП можно здесь.

    Заявление может быть составлено на компьютере или написано от руки. Если бланк оформляется в электронном виде, требуется только подпись заявителя. 

    Как составить заявление о приеме на работу к ИП. Образец

    Как правило, для оформления заявление на ИП о приеме на работу используются листы А4. При этом размещение обязательных реквизитов должно соответствовать новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившему в действие с 1 июля 2018 года. 

    Реквизиты «адресат» и «заявитель» располагаются в верхнем правом углу. При заполнении сведений об адресате  нужно отметить его форму собственности – ИП, а также указать его наименование – фамилию и инициалы. Автор заявления должен указать:

    • свою фамилию, имя и отчество полностью;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • почтовый адрес постоянной регистрации.

    Чем более полной будет информация об авторе заявления, тем легче его будет идентифицировать в случае возникновения трудового спора с работодателем.

    К другим обязательным реквизитам заявления о приеме на работу к ИП относятся наименование документа и текстовая часть. Наименование – «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется посередине строки прописными буквами. 

    Текстовая часть начинается с красной строки и, при необходимости, делится на логически связанные абзацы. Стандартное начало текстовой части: «Прошу принять меня на работу на должность…».

    В этой части также нужно указать наименование должности и, если оно имеется, структурного подразделения; дату, с которой будет осуществляться прием на работу.

    Если работник собирается трудиться на условиях совместительства, эти сведения также должны быть указаны в заявлении. Образец заявления о приеме на работу в ИП представлен на рисунке ниже.

    Скачать заполненное заявление о приеме на работу к ИП можно здесь.

    Заявление на имя ИП о приеме на работу нужно подписать и поставить дату составления. Затем оно поступает руководителю организации, который ставит на документе свою визу, подтверждающую согласие на трудоустройство в ИП.

    Важно! Иностранные граждане заявление о приеме на работу в ИП составляют по той же форме, что и россияне

    Заявление на ИП о приеме на работу несовершеннолетнего

    Подростки от 14 до 16 лет также могут быть трудоустроены у индивидуального предпринимателя. Но в этом случае они должны получить письменное разрешение на работу от одного из родителей.

    Формой такого разрешения является заявление для ИП о приеме на работу несовершеннолетнего, которое пишется от лица кого-то из родителей или опекунов подростка.

    Образец заявления представлен на рисунке ниже.

    Скачать заполненное заявление о приеме на работу к ИП несовершеннолетнего можно здесь.

    Источник: https://www.business.ru/article/1080-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-kak-ip-nanyat-sotrudnikov-ili-ustroitsya-v-kompaniyu

    Приказ о приеме на работу

    Реквизиты о приеме на работу

    Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

    Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

    Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

    Формы документов

    Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

    • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
    • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

    Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

    • Фамилия, имя, отчество;
    • Должность;
    • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
    • Сведения о заработной плате;
    • Период испытательного срока;
    • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

    Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем  от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

    Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

    https://www.youtube.com/watch?v=QZM3cQ_1JpI

    По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

    Оформление

    Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

    Заполнение шапки приказа

    Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

    Персональные данные работника

    Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже.

    Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее).

    Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

     Присвоение номера и подпись руководителя

    На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

    Такой подход не только внесет порядок, но и  позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести  номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

    Ознакомление работника

    Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись.

    После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку.

    Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Печать

    Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

    Регистрация в журнале

    Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

    Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

    • Дату создания нормативного акта;
    • Порядковый номер;
    • Дату регистрации.

    Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

    Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

    При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

    • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
    • Заключает трудовой договор с работником;
    • Создает приказ о приеме на работу;
    • Оформляет личную карточку сотрудника;
    • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

    Срок хранения приказа

    Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

    Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Распространенные ошибки и затруднения при составлении

    При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

    • Отсутствует заголовок;
    • Неверно указывается должность;
    • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
    • Не прописываются условия приема на работу;
    • Отсутствует подпись сотрудника.

    Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

    Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

    Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

    Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

    При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

    В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

    При временной работе

    Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

    При приеме на работу индивидуального предпринимателя

    Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

    С испытательным сроком

    Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

    При работе на полставки

    Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

    При приеме на работу совместителя

    Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

    При приеме на работу осужденного

    При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

    Прием на работу водителя

    В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

    Прием на работу переводом

    В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

    При принятии на должность генерального директора

    Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

    Внимание! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

    Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

    Прием на работу бухгалтера

    При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

    Трудоустройстве по производственной практике

    Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

    Прием на работу иностранного гражданина

    Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

    При приеме на работу юриста

    Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

    Приказ о приеме на работу в 2019 году – правильное оформление

    Реквизиты о приеме на работу

    При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

    Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

    Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

    Пункт 3 статьи 5.

    27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

    Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

    Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

    Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

    Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

    Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

    Формы приказа

    На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

    1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
    2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

    Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

    С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

    Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

    Форма Т-1

    СКАЧАТЬ

    Форма Т-2

    СКАЧАТЬ

    Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

    Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

    • наименование организации;
    • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
    • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
    • индивидуальный табельный номер рабочего;
    • Ф. И.О. гражданина;
    • наименование структурного подразделения организации;
    • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
    • условия оформления на работу;
    • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
    • условия оплаты труда;
    • указание оснований для составления документа;
    • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
    • дата выдачи;
    • номер приказа.

    Пошаговый разбор пунктов

    1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
    2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

      Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

    3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
    4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

      Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

    5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
    6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
    7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
    8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
    9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
    10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
    11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

    Завершающий этап

    После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

    Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

    При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

    Как оформить приказ о приеме на работу.

    Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

    Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

    Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

    Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

    Юр-ответ online
    Добавить комментарий